АУТСОРСИНГ - КОМПЛЕКСНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА
Руководители и собственники компаний, предприниматели на семинарах и переговорах часто задают вопрос «что такое аутсоринг и каковы его приемущества?».
Комплексное сопровождение бизнеса – это вид аутсорсинга, представляющий собой комплексную и систематическую работу специалистов разного профиля по решению стоящих перед организацией или предпринимателем задач.
Многие крупные компании имеют в своём штате юриста, бухгалтера или кадровика, или даже целые отделы. Это объясняется большим количеством контрагентов, договора с которыми нужно составлять и проверять, а также рядом других вопросов, которые способны решать штатные специалисты. Но иногда компания сталкивается с такими вопросами, для решения которых у штатных работников просто не хватает квалификации. В таких ситуациях наилучшим вариантом будет заказать обслуживание (сопровождение) у специализированной организации.
Кроме того, сопровождение бизнеса как никогда актуально для тех фирм, которые не могут или просто не хотя содержать в штате юристов, бухгалтеров или кадровиков.
Аутсоринг организаций специалистами нашей компании включает решение следующих вопросов:
1. Анализ существующих правовых схем взаимодействия компании с ее контрагентами с точки зрения соответствия действующему законодательству. Коммерческая безопасность и, наряду с другими организационными мерами, направлена на достижение следующих целей: повышение репутации; снижение рисков заключения контрактов с недобросовестными поставщиками и мошенниками; повышение юридической и организационной защищенности от внутренних и внешних угроз.
2. Юридическое сопровождение заключаемых сделок. Это целый комплекс услуг, который включает в себя следующие правовые действия: грамотное составление юридических документов; организация юридического сопровождения порядка исполнения договоров сторонами; ведение необходимой документации.
3. Разработка проектов внутренней документации компании. Разработка внутренней документации предприятия предусматривает создание должностных инструкций, приказов и решений. Кроме юридической безупречности, они должны быть четко сформулированы и однозначно истолковываться.
4. Консультации по любым вопросам корпоративного права. Подготовка проектов документов и сопровождение государственной регистрации изменений в учредительные документы. В настоящее время эта система регулирования в России отличается достаточно сложной инфраструктурой, поэтому любые вопросы, связанные с корпоративными делами, требуют квалифицированного юридического рассмотрения.
5. Подбор персонала. Это система целенаправленных действий по привлечению на работу кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией. Качественный подбор увеличит прибыль компании, повысит продуктивность и "боевой дух" персонала и позволит компании развиваться. С нами сотрудничают ведущие специалисты в области психологии и психофизиологии.
6. Кадровый учет. Это одна из функций кадрового обеспечения организации, ответственность за которую несет ее руководитель. Кадровый учёт: снижает административные и финансовые издержки; вы не загружаете несвойственными задачами бухгалтера, секретаря или кого-то еще; позволяет снизить налоговые, правовые и репутационные риски; высокое качество кадрового учета и кадрового делопроизводства.
7. Бухгалтерское обслуживание, которое включает в себя: ведение бухгалтерского и налогового учёта; подготовка платёжных документов и сотрудничество с соответствующими организациями; подготовка и сдача бухгалтерской отчётности, взаимодействие с контролирующими органами.
8. Претензионная и исковая работа, представительство в суде, а именно: подготовка искового заявления или отзыва на поступивший иск; подача их в суд; изучение обстоятельств спора и разработку защитной стратегии; сбор доказательств; консультации клиента, предоставление информации о перспективах судебного разбирательства; участие в рассмотрении спора; обжалование решений в апелляционной и кассационной инстанции.
9. Юридическое сопровождение компании в отношениях с третьими лицами при проведении переговоров, согласовании условий сделок.
10. Согласование юридических действий с государственными органами. Взаимодействие компании с государством в лице правоохранительных, контрольных и надзорных органов (полиция, налоговая инспекция и т.д.) - это подготовка к проверке, а также правовое сопровождение проверки специалистами, проводимой данными органами в отношении Вашей компании.
Таким образом, комплексное сопровождение бизнеса представляет собой профессиональное сопровождение деятельности предприятия по всем вопросам, возникающим в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности компании, позволяющее избежать принятия опрометчивых решений, снизить финансовые и правовые риски.